Hoe Aziri hun KPIs overtrof en 12 vergaderingen per maand boekte

Aziri

Industrie: IT Diensten en IT Consulting

Bedrijfsgrootte: 10+

Locatie: Zonhoven, Belgie

Ontdek hoe Aziri een aanzienlijke verbetering zag in leadgeneratie en het aantal geboekte meetings in slechts één jaar leadgeneratiediensten van The Linq Group. De samenwerking hielp Aziri niet alleen de leadgeneratiedoelstellingen te overtreffen, maar hielp hen ook de uitdagingen van de lange verkoopcycli in de softwarebranche het hoofd te bieden.

Over Aziri

Aziri, gevestigd in Zonhoven, België, biedt softwareontwikkeling en IT-consultancy om haar klanten te ondersteunen bij digitale transformatie door middel van low-code en no-code oplossingen. Het bedrijf richt zich op het ontwikkelen van software op maat voor bedrijven die specifieke oplossingen nodig hebben die niet bestaan binnen de huidige markt.

“Een van onze KPI’s was natuurlijk het aantal eerste ontmoetingen, omdat dat voor ons de eerste stap is om nieuwe klanten te krijgen. De Linq Groep heeft ons vorig jaar en ook dit jaar geholpen met het behalen van dat doel. Zonder jullie service zouden we ver onder onze KPI’s zitten.”

Maxim Daels, Co-owner en salesmanager van Aziri

Aziri’s zoektocht naar effectieve leadgeneratiestrategieën

“Via traditionele benaderingen waren onze responspercentages vrij laag. Het was ook een uitdaging om gekwalificeerde leads te krijgen en, over het algemeen, mensen te vinden die een interactie met ons wilden en akkoord gingen met een eerste ontmoeting.”

Voordat ze met ons gingen werken, was Aziri op zoek naar effectieve leadgeneratiestrategieën om hun groei te stimuleren. Hun reis met The Linq Group begon in april 2022 via een pilot gesponsord door hun partner, Betty Blocks. De eerste pilot duurde drie maanden en Aziri was zo enthousiast over de resultaten dat ze besloten de samenwerking voort te zetten met een nieuw contract.

Maxim Daels, mede-eigenaar en salesmanager van Aziri, legt uit: “Toen we begonnen samen te werken, hadden veel partners van Betty Blocks moeite met het vinden van nieuwe leads, en dat gold ook voor ons. Dus begonnen we via Betty Blocks met een proefperiode van drie maanden met The Linq Group. Na afloop van die proefperiode waren we erg tevreden over jullie service, dus zijn we zelfstandig verder gegaan met een nieuw contract.”

Traditionele leadgeneratietechnieken leverden niet de resultaten waar Aziri naar op zoek was

Kurt van Eeckhout, de medeoprichter van Aziri, legde de motivatie achter de beslissing om samen te werken met The Linq Group uit.Hij zegt: “De wereld veranderde en in contact komen met nieuwe prospects werd steeds complexer. We moesten een alternatief vinden om mensen te bereiken en ervoor te zorgen dat de oplossing die we bieden bekend is bij een breder publiek.Sociale media en LinkedIn leken ons goede alternatieven en daarom wilden we dat met jullie doen.Het was erg nuttig om in The Linq Group een partner te vinden die dat deel van ons leadgeneratieproces kon managen.”

Maxim voegt eraan toe: “We organiseerden webinars en probeerden fysieke evenementen in België te organiseren.We bezochten beurzen en netwerkevenementen.We hebben ook massale e-mailcampagnes geprobeerd, maar die vielen eerlijk gezegd erg tegen. Daarnaast hebben we ook nieuwsbrieven en Google Ads geprobeerd, maar niets leverde de resultaten op die we wilden.”

Ook hun LinkedIn-aanpak leverde niet de kwaliteitsvolle leads op die ze zochten. Maxim erkent: “Hoewel we al eerder actief waren op het platform, konden we geen tractie krijgen en onze aanpak was zeker niet zo georganiseerd en effectief als die van The Linq Group.”

Strategieën bepalen om een uitdagende branche te benaderen

Aangezien Aziri zich richt op het bouwen van software op maat voor zijn klanten, kunnen de oplossingen van het bedrijf passen bij een grote verscheidenheid aan zakelijke uitdagingen. Door deze ‘no size fits all’-benadering is hun productpositionering moeilijker te definiëren.

“Als je zoals wij bent, een bedrijf dat in principe alles kan ontwikkelen wat een klant wil, is het ingewikkelder om een duidelijke verklaring of benadering te hebben van hoe je contact opneemt met prospects.Door met jullie samen te werken, konden we specifieke doelgroepen kwalificeren en een effectieve pitch- en communicatiestrategie creëren.”

Om dit klantenbestand te benaderen, had Aziri een partner nodig met de juiste expertise die hen kon ondersteunen bij deze zoektocht. “De Linq Groep hielp ook bij het vormgeven van de campagnes.Het was echt een gezamenlijke exercitie.Samen hebben we gekeken wat voor ons de beste outreachstrategie kon zijn en wie onze doelgroep moest zijn.”

Kurt voegt eraan toe: “We hebben veel invalshoeken geprobeerd en gekeken naar de respons na de eerste pogingen. Op basis van deze reacties zijn we dan doorgegaan of niet doorgegaan met bepaalde benaderingen. Ik denk dat dat een heel goede manier is om erachter te komen welke strategie het meeste potentieel heeft.”

The Linq Group hielp Aziri ook om hun specifieke doelgroep te vinden via LinkedIn’s Sales Navigator om er zeker van te zijn dat de geboekte bijeenkomsten ook met de juiste mensen waren. “We hebben gekeken hoe we alle parameters in Sales Navigator kunnen verfijnen; de persoon, hun functie en de sector. We hebben dus het gevoel dat we veel steun hebben gehad van jullie kant bij het opzetten van de campagnes.”

Na zes maanden zag Aziri een toename in ontmoetingen met gekwalificeerde leads

Binnen de eerste zes maanden van samenwerking met The Linq Group zag Aziri bevredigende resultaten, die de KPI’s die bij aanvang waren gecoördineerd, haalden en zelfs overtroffen. Maxim benadrukt: “Alle KPI’s van The Linq Group waren zeer goed wat betreft het aantal bijeenkomsten, het aantal berichten en de responspercentages die we zagen.”

De samenwerking leidde tot waardevolle introducties met warme, vooraf gekwalificeerde leads. Maxim legt uit:

“Jullie leverden warme leads, dus de kwaliteit van de bijeenkomsten was echt goed. Jullie aanpak was absoluut effectiever dan wanneer we de telefoon zouden pakken en mensen gewoon koud zouden bellen of door zouden gaan met een van de andere technieken die we voorheen gebruikten. Dus dat was al een enorme stap voor ons.”

Een leadgeneratieaanpak die waardevol bleek voor Aziri’s lange verkoopcycli en langetermijndoelen

“Het is belangrijk voor ons om op te merken dat we binnen ons verkoopproces het lange-termijnspel spelen met The Linq Group.”

Kurt benadrukt dat in de softwarebranche onmiddellijke conversies zeldzaam zijn en dat het opbouwen van waardevolle langetermijnrelaties essentieel is. Hij legt uit: “Voor ons als softwareontwikkelingsbedrijf zien we geen onmiddellijke conversies van eerste contacten naar een pijplijndeal naar een succesvol afgesloten deal.Daar gaat heel wat tijd overheen.Ik denk niet dat je moet verwachten dat als je vandaag begint, je binnen een paar maanden je oplossing zult verkopen.Het duurt ergens tussen zes maanden en een jaar om iets te creëren dat duurzaam is.”

Maxim legt uit: “Software is vaak gebouwd op een investeringsmodel en het is niet zomaar een product waar je één keer in investeert. Er zijn veel mensen betrokken bij het besluitvormingsproces en het moet passen bij hun specifieke behoeften en hun budget.”

Vanwege het aantal beslissers dat betrokken is bij Aziri’s verkoopproces en de lange verkoopcycli, bleek de langetermijnstrategie van The Linq Group succesvol. Met diepgaande kennis en een ondersteunende database van de meest effectieve benaderingsstrategieën voor Aziri’s doelsector, was The Linq Group in staat om campagnes op te zetten die raakten en ontmoetingen met de juiste DMU’s opleverden.

“Toen we eenmaal de sweet spot hadden gevonden, leverden de campagnes de juiste ontmoetingen met gekwalificeerde leads op.”

Maxim blijft optimistisch over de resultaten en zegt: “Tijdens de eerste paar maanden hebben we veel informatie gedeeld met prospects om ze bekend te maken met onze diensten. Nu beginnen we de vruchten van die eerste maanden te zien. We hebben net twee deals gesloten en we hebben goede hoop dat dit de komende maanden zo zal blijven.”

De goede communicatie tussen de teams werd een extra sterk punt bij het werken aan Aziri’s doelen

“We hebben het gevoel dat we veel steun hebben gehad van jullie kant bij het opzetten van effectieve campagnes.”

Naadloze communicatie met The Linq Group bleek essentieel voor het succes van Aziri. Maxim prijst hun Success Manager: “Onze Success Manager, Yorin, is een supervriendelijke man. Hij is erg behulpzaam en het is geweldig om met hem te werken en onze wekelijkse gesprekken te hebben waarin we de resultaten bespreken en onze strategie bespreken.”

Kurt voegt eraan toe: “Ik vond de communicatie uitstekend. Ik vind het erg prettig om met Yorin te werken. Je kunt zien dat hij veel ervaring heeft. Hij weet hoe hij de juiste vragen moet stellen om met een goede pitch te komen en een goede manier om mensen via LinkedIn te benaderen. We hebben regelmatig vergaderingen om te evalueren waar we staan, follow-ups te doen en waar nodig te veranderen en aan te passen. De communicatie is dus heel, heel professioneel.”

Hoe de leadgeneratiecampagnes Aziri hielpen alle KPI’s te behalen en de productiviteit van hun verkoopteam te verbeteren

De leadgeneratieservice bleek ook gunstig voor de effectiviteit en productiviteit van het verkoopteam van Aziri. Maxim benadrukt: “Het was een last van hun schouders om zich niet alleen te hoeven concentreren op het krijgen van een eerste contact en het boeken van een eerste vergadering. Het helpt hen echt om zich meer te richten op andere activiteiten en andere tools te gebruiken om bijvoorbeeld leads te genereren of zich te richten op accountmanagement.”

Het belangrijkste is dat The Linq Group Aziri heeft geholpen om hun KPI’s te halen: “Een van onze KPI’s was natuurlijk het aantal eerste ontmoetingen, omdat dat voor ons de eerste stap is om nieuwe klanten te krijgen. De Linq Groep heeft ons vorig jaar en dit jaar geholpen dat doel te bereiken. Zonder jullie service zouden we ver onder onze KPI’s zitten.”

Een reis van groei en success

“Om onze samenwerking in één zin samen te vatten – The Linq Group was de ideale LinkedIn expert om gedurende het jaar bij ons aan boord te hebben.”

In slechts één jaar gebruik van de leadgeneratiediensten van The Linq Group zag Aziri een aanzienlijke verbetering in leadgeneratie en het aantal geboekte bijeenkomsten. De samenwerking overtrof niet alleen hun eerdere doelstellingen voor leadgeneratie, maar hielp hen ook de uitdagingen van de lange verkoopcycli in de softwarebranche het hoofd te bieden. Met de steun van The Linq Group heeft Aziri zijn groeidoelstellingen met succes behaald en het bedrijf kijkt uit naar verdere samenwerking in de toekomst.